预科教育学院办公室负责办公室、宣传、财务、对外联络等各项管理工作。 具体工作职责如下：

一、负责起草工作计划、报告、会议纪要、工作简报、总结等文件或材料；

二、协调处理好学校党政办公室安排的接待及其他工作；

三、协调好独山校区各科室之间的工作关系，了解、催办、督办独山校区领导要求限期完成的任务；

四、负责综合信息的收集、整理、分析及调查研究工作，为领导决策提供信息依据；

五、负责公文的收发、传阅、催办、落实、整理及归档工作；

六、根据领导指示，负责安排各种会议，并做好会议记录、起草会议纪要、检查会议决定事项的贯彻执行情况；

七、接待、处理有关方面的群众来访、来信工作；

八、 做好对内对外宣传工作；

九、负责印鉴的使用、管理工作；

十、负责办公室的日常管理及收发、传真工作；

十一、完成领导交办的其他工作。