教务科是负责学院教学运行、教学管理、教学研究、教学质量监控管理的职能部门。为了提高教务科的服务办事质量,为广大师生做好服务,保证正常的教学秩序,特制定本规范。
(一)办公环境
1、办公设备及用品摆放整齐、合理、美观;
2、办公环境清洁、无乱堆、乱放、乱挂、乱贴现象;
3、办公桌面与办公柜内物品整齐有序;
4、工作时间无高声喧哗和随意聊天、打闹现象;
5、上墙公示的规章制度要悬挂整齐
(二) 服务岗位规范
1、每天早晨按时上班,做好教师的签到工作,耐心细致地为老师做好服务,遇到老师有疑问或者技术性问题及时联系相关科室予以解决;
2、对教学中出现的问题要协同相关科室及时解决,保证正常的教学秩序;
3、对学生提出的问题要及时、耐心地予以答复,如遇不懂、不清楚的问题及时咨询学院和教务处等上级部门后,对学生作出答复;
4、对学院、教务处的通知及时通知学生和老师;
5、对调课、停课及教师请假等情况,做好登记予以备案,并通知相关的学生和老师;
6、对学生出现的问题要及时解决,处理教学中突发事件,做 好学院教学事务协调工作。
预科教育学院教务科
二零一六年八月六日